Les contrôles internes sont souvent perçus comme un mal nécessaire : indispensables pour la conformité, mais un obstacle à l’agilité opérationnelle. Cette perception découle principalement de la manière dont ces contrôles sont traditionnellement mis en œuvre et gérés.
Pour de nombreux collaborateurs internes, les équipes financières apparaissent comme des gardiens rigides, ralentissant la résilience de l’entreprise au nom de la conformité. Les multiples vérifications, approbations et documents requis pour les contrôles internes peuvent créer des goulets d’étranglement, frustrant les départements face aux retards dans la prise de décision et l’exécution. Les efforts des équipes financières pour imposer ces contrôles sont souvent perçus comme trop conservateurs, générant des tensions entre les équipes cherchant l’agilité et celles visant la conformité.
En outre, les contrôles internes sont fréquemment considérés comme une charge administrative supplémentaire plutôt qu’une nécessité stratégique. Ils apparaissent souvent comme un exercice complexe conçu uniquement pour satisfaire les auditeurs. Cette déconnexion engendre une culture de conformité par obligation plutôt que par collaboration, aliénant davantage les parties prenantes. Pourtant, votre entreprise ne souhaite pas être la prochaine victime d'une fraude ou d'une cyberattaque. Les contrôles sont essentiels.
L’intégration de la comptabilité continue et des contrôles continus offre une opportunité de redéfinir le rôle des contrôles internes, en les transformant en catalyseurs d’efficacité et de collaboration pour les équipes financières et leurs parties prenantes.
Le défi des contrôles internes traditionnels
Les contrôles internes fonctionnent souvent en vase clos, isolés des flux de travail comptables quotidiens. Maintenus dans des systèmes référentiels distincts, ils créent des silos entre les responsables du reporting financier et ceux chargés de la gestion des risques. Pire encore, les contrôles internes sont parfois des duplications des règles déjà présentes dans les manuels comptables, entraînant un travail redondant et inutile qui alourdit les processus.
Cette approche fragmentée nuit également à la communication entre les équipes financières, les auditeurs internes et les gestionnaires de risques. Les contrôles internes deviennent un fardeau plutôt qu’un cadre partagé pour améliorer les processus.
Collaboration et intégration comme clés du succès
Pour relever ces défis, les organisations doivent repenser la manière dont les contrôles internes sont structurés et mis en œuvre. Plutôt que de créer des cadres indépendants, ces contrôles devraient être intégrés directement aux flux de travail comptables. Un tableau des risques clair, lié aux processus financiers et aux checklists de clôture, peut éliminer les contraintes inutiles et offrir une meilleure clarté à toutes les parties prenantes.
Une approche intégrée offre :
- ✨ Une communication simplifiée : Les actions de contrôle sont clairement communiquées aux auditeurs internes, aux gestionnaires de risques et aux équipes financières.
- 🚀 Une optimisation des contrôles : En harmonisant le manuel comptable et les référentiels de contrôle, les organisations peuvent réduire les redondances et simplifier les examens comptables.
- 🤝 Une collaboration renforcée : Les contrôleurs internes et les comptables travaillent main dans la main, favorisant une culture de responsabilité partagée et d’efficacité.
Les contrôles continus : une étape vers l’avenir
Intégrés aux processus de comptabilité continue, les contrôles continus transforment la manière dont les contrôles internes sont surveillés et exécutés. Au lieu d’attendre des examens périodiques, les contrôleurs internes ou auditeurs peuvent participer activement aux flux de travail en temps réel, garantissant la conformité et identifiant les risques de manière proactive.
Cette approche réduit non seulement la charge des comptables, mais aligne également les objectifs des contrôleurs et des équipes financières. En intégrant les revues directement au processus de clôture, les deux groupes collaborent harmonieusement, partageant des informations et renforçant la posture globale de gestion des risques de l’organisation.
Comment ContiClose facilite l’intégration
ContiClose est à l’avant-garde pour permettre aux organisations d’adopter cette vision intégrée. La plateforme :
🌟 Réunit les checklists de clôture, documents de processus et tableaux des risques
Tout est centralisé pour intégrer les contrôles dans les workflows quotidiens, avec un audit trail clair des modifications.
⚙️ Offre des fonctionnalités de clôture continue
Des checklists récurrentes et des workflows automatisés optimisent les tâches pour les équipes comptables et, dans un avenir proche, les outils d’IA.
🔍 Soutient les contrôles continus
Les contrôleurs internes accèdent en temps réel aux activités de clôture, facilitant la collaboration et permettant de détecter les ajustements nécessaires avant qu’il ne soit trop tard.
📊 Fournit un audit trail transparent
Chaque action de contrôle et étape comptable est enregistrée, garantissant transparence et responsabilité. Les contrôles sont effectués au bon moment durant le processus de clôture.
En éliminant les silos et en intégrant les contrôles internes aux opérations financières quotidiennes, ContiClose aide les organisations à atteindre leurs objectifs de conformité tout en améliorant leur efficacité.
Les contrôles continus à l’ère de l’IA
L’essor de l’IA crée de nouvelles opportunités mais aussi des défis pour les équipes financières. Si l’IA peut accroître l’efficacité et l’automatisation, elle ne résoudra pas le fossé persistant entre les équipes comptables et celles des contrôles internes. Au contraire, elle souligne l’importance de workflows structurés et intégrés pour éviter que les informations générées par l’IA ne créent davantage de silos.
Avec ContiClose, les organisations peuvent aligner les objectifs des contrôles internes et des équipes comptables, favorisant la collaboration dans un cadre intégré et propulsé par l’IA.
Un futur collaboratif
Dans un monde où les équipes financières adoptent de plus en plus l’IA et l’automatisation, le rôle des contrôles internes doit évoluer. ContiClose fournit les outils nécessaires pour construire ce futur, où les contrôleurs internes et les comptables collaborent pour une efficacité et un succès accrus.